Recrute 01 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET MOYENS GENERAUX
Sous l’autorité du Directeur Général, vous serez chargée de gérer une variété de tâches administratives, de fournir à l’ensemble des collaborateurs, les services nécessaires au bon déroulement de leurs activités tout en respectant les exigences qualitatives et les contraintes budgétaires de l’entreprise.
Activités principales :
• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,
• Traitement du courrier (réception, expédition et distribution) et des notifications internes diverses liées au service
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,
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Assurer le suivi des contrats de prestation de service (échéances, règlements,
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Superviser l’exécution des petits travaux de maintenance liés à la gestion des bâtiments et espaces verts : entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie, électricité…), sécurité, aménagement/déménagement, organisation de l’espace, etc…
• Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),
• Coordonner les tâches d’une équipe administrative.
Le profil recherché :
Ivoirien(ne) et titulaire BAC+2/BTS/DUT en Assistance Administrative, Technique, Logistique ou équivalent) justifiant d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans à un poste similaire.
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et de la rédaction
Envoyer votre CV et lettre de motivation à : recrutement@ci-hbs.com