01 ASSISTANTE DE DIRECTION

Recrute pour une importante structure de Géomètre et de BTP située à Bassam : 01 ASSISTANTE DE DIRECTION
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général, les missions suivantes vous seront confiées :
• Représenter le Directeur général auprès des maitres d’œuvres, Prestataires de Services, fournisseurs, en
rapport avec les opérations
• Assurer le suivi des engagements et paiement, budget à terminaison,
• Accompagner le Directeur Général dans la réponse aux appels à projets personnels
• Conduire l’opérationnel et piloter l’ensemble des interlocuteurs internes et externes en phase de réalisation
des projets du Directeur Général
• Aider à l’élaboration et au suivi du budget
• Veiller au respect des contrats de travaux, de la qualité des prestations, du planning et du budget de
l’opération
• Veiller au respect des dispositions techniques demandées dans le cadre des conventions de subventions
/financements ;
• Participer à l’établissement des financements définitifs des opérations d’investissement et les soumettre au
visa du Directeur Général
• Gérer l’agenda du Directeur Général afin d’optimiser ses journées ;
• Effectuer le suivi des dossiers en souffrance et faires des propositions d’avancement
• Assurer la Continuité des actions menées en cas d’indisponibilité du Directeur Général
• Gérer tous les Courriers (Départ et Arrivé) en liaison avec le secrétariat
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers rapports, convocations)
• Assurer le reporting mensuel/ trimestriel de son activité (Délais budget, éléments clés,)
• Modéliser les stratégies développées par le Directeur général et déterminer sa faisabilité
Le profil recherché :
• Avoir un diplôme de niveau BAC+3, en Administration des Affaires, Assistanat de Direction d’une (université ou
grande école de référence) ;
• Justifier d’une expérience significative de 05 années minimum à un poste similaire au sein d’un important
Groupe ou Multinationale dans le BTP de préférence
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement Administratif et juridique des études topographiques
(Foncier, Immobilier, Droit des copropriétés)
• Savoir utiliser des logiciels bureautiques courants (Word, Powerpoint, Excel)
• Concevoir et rédiger une documentation technique, spécifique au domaine des études topographiques (foncier,
immobilier, droit des copropriétés)
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations reçues
• Avoir une bonne qualité relationnelle, rédactionnelle et compétences managériales
• Être discret, méthodique, organisé, dynamique et savoir prioriser ses tâches
• Avoir une bonne présentation physique
• Être bon communiquant bilingue (Français/Anglais) et diplomate ;
Envoyer votre CV et lettre de motivation à : recrutement@ci-hbs.com